پایگاه داده

0
پایگاه دادهReviewed by پرشین مقاله on Mar 4Rating: ۴.۵پایگاه دادهپایگاه داده مشتمل به۸۸صفحه می باشد. برای خرید مقاله پایگاه داده اقدام نمایید.
سفارش تحقیق
http://telegram.me/pmaghale

بهترین نوع اطلاعات ممکن ،اطلاعاتی هستندکه سازماندهی آنها امکان یافتن سریع وساده حقایق مورد نیاز و اضافه کردن آیتم های اطلاعاتی جدید را فراهم نماید. هر پایگاه داده مجموعه ای سازماندهی شده از اطلاعات مربوط به یک عنوان یا موضوع بخصوص است. منظور از عبارت <<  سازماندهی شده >>  این است که به سادگی می توان آیتم های اطلاعاتی خاص مورد نظر را  از  میان اطلاعات موجود در پایگاه داده یافت وآیتم های جدید را به آن اضافه کرد. نرم افزار مایکرو سافت اکسس ، برنامه ای است که کاربر را در جهت تولید و کارکردن با پایگاههای داده یاری
می دهد.

این تحقیق دانشجویی پایگاه داده مشتمل بر ۸۸ صفحه است، برای دیدن فهرست مطالب مقاله و جزئیات آن به اطلاعات اضافی زیر مراجعه فرمایید.

فهرست

فصل۱: پایگاه داده چیست؟..۱

یک مجموعه سازماندهی شده از اطلاعات..۱

رکوردها و فیلدها..۲

جداول و پایگاههای داده…۲

دونمای Datasheet و Forms ..3

شروع Access..4

بازکردن پایگاه داده نمونه Northwind..5

پنجره Data base..6

نوارهای ابزار Access..7

پسوند نام فلیل های Access…8

فکر کردن در مورد فیلدها…۸

ویژگی Online Help..9

به کارگیری دستیار Office..9

به کارگیری کادر Ask a Question برای دریافت کمک..۱۰

استفاده از پنجره Help جهت دریافت کمک..۱۰

استفاده از Online Help در کاردهای محاوره..۱۲

بستن یک پایگاه داده..۱۲

بستن Access..12

فصل ۲: ایجاد پایگاهای داده در Access..۱۳

تولید یک پایگاه داده جدید و خالی..۱۳

انتخاب جدول نمونه..۱۳

انتخاب فیلدها..۱۴

تغییر دادن نام فیلدها…۱۵

تعیین کلید اولیه..۱۶

وارد کردن داده ها در جدول..۱۷

تغییر پهنای ستونها..۱۹

سوئیچ کردن به نمای Design..20

تولید ایندکس..۲۱

فصل ۳ تصحیح پایگاههای داده Access..24

تغییر و حذف رکوردهای یک پایگاه داده..۲۴

نوع داده (Data Type..26

تغییر نوع داده ها..۲۸

اضافه کردن فیلدهای جدید به یک جدول..۲۹

تغییر دادن ترتیب فیلدهای یک جدول..۳۱

ذخیره کردن یک پایگاه داده روی فلاپی دیسک..۳۱

ذخیره کردن یک پایگاه داده Access روی دیسک..۳۲

فصل ۴: کارآمد کردن پایگاههای داده…۳۳ 

مرتب کردن رکوردهای جدول..۳۳

ذخیره کردن قواعد مرتب سازی در قالب یک معیار..۳۵

فیلتر کردن رکوردهای یک جدول..۳۷

ذخیره کردن قاعده یک فیلتر در قالب یک معیار..۴۰

تولید یک معیار با استفاده از یک ویزارد..۴۱

اضافه و حذف کردن فیلدها در یک معیار..۴۴

یافتن داده ها..۴۵

فصل ۵: کار با فرمها..۴۷

تولید فرم با استفاده از ویزارد Form..47

گشت و گذار در نمای Form..50

کارکترهای جانشین در فیلترها  و معیارها..۵۳

تولید فرمی با فیلدهای کامل..۵۴

به کارگیری یک فرم جهت تولید رکوردهای جدید.۵۵

تصحیح جانمایی و محتوای فرمها..۵۶

فصل ۶: کار با گزارشها….۶۳

اولین گزارش ..۶۳

ویژگی AutoReport..63

گزارش گروه بندی Grouped Report..65

تصحیح گزارش..۶۹

نمای report Design ..70

خواص گزارشها..۷۰

قالب بندی فیلدهای یک گزارش..۷۱

تولید زیر مجموع برای گروه ها..۷۵

محاسبه مقادیر مجموع در کل گزارش..۷۶

.

خلاصه ای کوتاه از مقاله پایگاه داده را در زیر می توانید ببینید.

مقدمه

بهترین نوع اطلاعات ممکن ،اطلاعاتی هستندکه سازماندهی آنها امکان یافتن سریع وساده حقایق مورد نیاز و اضافه کردن آیتم های اطلاعاتی جدید را فراهم نماید. هر پایگاه داده مجموعه ای سازماندهی شده از اطلاعات مربوط به یک عنوان یا موضوع بخصوص است. منظور از عبارت <<  سازماندهی شده >>  این است که به سادگی می توان آیتم های اطلاعاتی خاص مورد نظر را  از  میان اطلاعات موجود در پایگاه داده یافت وآیتم های جدید را به آن اضافه کرد. نرم افزار مایکرو سافت اکسس ، برنامه ای است که کاربر را در جهت تولید و کارکردن با پایگاههای داده یاری می دهد.فصل اول،کاربر را با اجزاء و مفاهیم پایگاههای داده آشنا می کند. در فصل دوم،کاربر ایجاد اولین پایگاه داده در اکسس وهمچنین کلیدها وایندکس ها وروش دیگر برای مشاهده پایگاههای داده که نمای دیزاین(طراحی )نام دارد را فرا خواهد گرفت.

پایگاه داده چیست؟

یک مجموعه سازماندهی شده از اطلاعات

هر پایگاه داده مجموعه ای از اطلاعات مربوط به یک عنوان یا موضوع خاص می باشد. این مجموعه معمولاً به نحوی سازماندهی می شود که کاربر بتواند:

  • آیتم های اطلاعاتی دلخواه خود را در آن دریابید.

رکوردها و فیلدها

معمولاً اطلاعات موجود در یک پایگاه داده، به کوچک ترین اجزا تقسیم می شوند. هر یک از این اجزا در فیلد مخصوص به خود قرار می گیرد. برای مثال جهت وارد کردن نام و آدرس افراد در یک پایگاه داده کاربر،

نمی تواند تمام اطلاعات هر فرد را در یک فیلد واحد، نظیر آنچه در زیر نشان داده شده است را وارد نماید.

دو نمای Forms , Datasheet

نرم افزار Access و بسیاری از سیستمهای دیگر مدیریت پایگاههای داده، امکان مشاهده و دست کاری اطلاعات را به دو روش فراهم می کنند. روش اول متضمن مشاهده و دست کاری اطلاعات در یک داده برگ (نمای Datasheet) و روش دوم متضمن مشاهده و دست کاری اطلاعات در فرمهای

(نمای Forms) می باشد.

پنجره Database

قسمتهای زیر ناحیه objects  از پنجره Database قابل مشاهده اند: Tables (جداول) ، Queries (معیارها)، Froms (فرمها)، Reports (گزارشها)، Pages(صفحات) ، Macros (ماکروها) و ‌Modules (ماژول ها) . هر یک از این قسمتها حاوی مجموعه ای از آیتم ها می باشد که Access آنها را شیء می نامد. (هر یک از این اشیا به نحوی به پایگاه ارتباط دارند.) در مهارت پایگاه ICDL مطالبی در مورد چهار قسمت اول خواهید آموخت؛ بنابراین نگران قسمتهای Modules , Macros, Pages نباشید.

ویژگی Online Help

نرم افزار Access ، همانند Power Point , Excel , Word و سایر محصولات نرم افزاری شرکت مایکرو سافت، یک سیستم کمکی (Help) قابل جستجو و Online را در اختیار کاربر قرار می دهد. بنابراین دو جزء عبارت «Online Help»  به صورت زیر قابل تعریف می باشد:

  • منظور از واژه «Help» و مجموعه اطلاعاتیاست که شمار را در درک و با کارگیری امکانات نرم افزار مورد نظر یاری می دهند.

استفاده از پنجره Help جهت دریافت کمک

برای باز کردن پنجره Microsoft Access Help  گزینه های Help/Microsoft Access  را انتخاب کرده و یا کلید F1 را فشار دهید.

برای استفاده از پنجره Help به منظور دریافت مستقیم کمک، ابتدا باید دستیار Office را غیر فعال نمایید. به این منظور لازم است از مراحل زیر پیروی نمایید.

 ایجاد پایگاههای داده در Access 

۱- تولید یک پایگاه داده جدید و خالی

  • برنامه Access را راه اندازی کنید.
  • در قسمت New از ناحیه وظیفه New File ، روی گزینه Blank Database کلیک کنید تا Access کادر محاوره New Database File را به نمایش در آید.

وارد کردن داده ها در جدول شما

۱- جزئیات مربوط به تعدادی از نماها را در فیلدهای nama . Size , Migratory? Color , Name از جدول  namaوارد کنید.

در این مرحله ممکن است پهنای برخی از فیلدها کوچک تر از آن باشند که امکان نمایش یافتن تما اطلاعات وارد شده توسط شما در آنها وجود داشته باشد. که در مراحل بعد خواهید آموخت.  اما در مورد فیلدهای Migratory? ، اگر این فیلدها حاوی کادر کنترل باشند، برای نشان دادن فروش یک آپارتمان کافی است روی کادر کنترل مربوطه کلیک نمایید. اما چنان چه فیلدهای Migratory? حاوی کلمه «No» (به جای کادر کنترل) باشند، برای نشان دادن ویژگی برای فروش یک آپارتمان باید کلمه «Yes» را به جای کلمه «No» تایپ نمایید.

نمای Design (Design View)

نمایی است که امکان تغییر ساختار سازمانی جداول را فراهم می کند. در نمای Design قادر به تولید ا یندکس می باشید.

۹- تولید ایندکس

تولید یک ایندکس که از یک یا چند فیلد می توانید فرآیند مرتب کردن و بازیابی رکوردها را به مقدار قابل توجهی تسریع نماید؛ بخصوص زمانی که پایگاه داده مورد نظر خیلی بزرگ باشد. کاربرد ایندکس ها در نرم افزار Access همانند کاربرد ایندکس موجود در انتهای کتابها می باشد، به عبارت دیگر، ویژگی ایندکس در Access شما را در جهت جستجو و یافتن داده هایی که در جستجوی آن هستید، یاری می دهد.

ایندکس پایگاه داده (Database Index)

لیستی از کلیدها که یک پایگاه داده می تواند برای یافتن و مرتب کردن رکوردها مورد استفاده قرار دهد. ایندکس ها انجام اعمالی نظیر یافتن و مرتب کردن را تسریع می کنند؛ چرا که در صورت استفاده از آنها، پایگاه داده تنها نیاز به برآورد کردن فیلدهای ایندکس خواهد داشت، نه تمام رکوردها.

تصحیح پایگاههای داده Access

تغییر و حذف رکوردهای یک پایگاه داده

جهت تغییر یا حذف یک رکورد در پایگاه داده nama  ابتدا برنامه Access سپس پایگاه داده nama در ادامه جدول nama را باز کنید. به  این ترتیب جدول شما در حالت پیش فرض در نمای Datasheet به نمایش در خواهد آمد.

تغییر یک فیلد

انواع مختلف داده

هنگامی که یک جدول Access تنظیم می کنید، لازم است دو کار زیر را در مورد هر یک از فیلدها انجام دهید:

  • نام مناسب دلخواه خود را به آنها اطلاق کنید.
  • نوع داده مناسب را به آنها اعمال نمایید.

تغییر نوع داده ها

تغییر نوع داده های یک فیلد کار ساده ای می باشد، اما در بهترین حالت باید این کار را دقیقاً در مرحله طراحی پایگاه داده خود انجام دهید. چنانچه پس از وارد کردن مقادیر زیادی از داده ها اقدام به تغییر نوع آنها نمایید، ممکن است سردرگمی Access و به این ترتیب مقداری از اطلاعات خود را از دست بدهید.

۱- جدول nama خود را در نمای Design به نمایش درآورید. ملاحظه خواهید کرد که پنجره این نما به دو ناحیه اصلی تقسیم شده است.

تغییر دادن ترتیب فیلدهای یک جدول

به منظور تغییر دادن ترتیب قرار گیری فیلدهای یک جدول،‌ روی عنوان فیلد مورد نظر کلیک کنید،‌ سپس دوباره روی عنوان فیلد مزبور کلیک کرده و این بار دکمه ماوس را رها نکنید. توجه کنید که با انجام این عمل، یک کادر مستطیل شکل کوچک در کنار اشاره گر نمایان می شود.

 کارآمد کردن پایگاههای داده

مرتب کردن رکوردهای جدول

برنامه Access و سپس جدول nama را باز کنید. توجه کنید که رکوردهای جدول مزبور با همان ترتیبی که آنها را وارد کرده اید، در نمای Datasheet  نمایش یافته اند. واقعیت این است که در این حالت، فیلد Number این ترتیب را مشخص می کند (شماره هر رکورد نسبت به رکوردهای قبلی بیشتر است)

اما با پیروی از فرآیند مرتب کردن رکوردها می توانید آنها را با ترتیب دیگری به نمایش درآورید.

ذخیره کردن قواعد مرتب سازی در قالب یک معیار

۱- جدول nama را در نمای Datasheet به نمایش درآورید. به طور طبیعی انتظار می رود، ترتیب قرار گیری رکوردهای این جدول هنوز هم به همان صورتی باشد که در مراحل قبلی تنظیم نمودید (قرار گیری رکوردها بر اساس رنگ نماها به صورت صعودی و قرار گیری رکوردهای نماهای هم رنگ، بر اساس اندازه آنها به صورت نزولی).

فیلتر کردن رکوردهای یک جدول

این امکان در اختیار شما قرار دارد که مقدار اطلاعات نمایش یافته در یک پایگاه  داده را کاهش دهید. به این منظور می توانید فیلدهای کمتری را در هر یک از رکوردها نمایش داده و یا فقط رکوردهایی را به نمایش درآورید که قاعده مشخصی را ارضا می کنند، این کار فیلتر کردن نامیده می شود.

برای نمایش دادن (فقط)‌رکوردهایی که قاعده بخصوصی را ارضا می کنند، می توانید از ویژگی فیلتر کردن بر اساس انتخاب و یا از یک معیار استفاده نمایید. اما به منظور محدود کردن نمایش فیلدها به چند فیلد خاص، لازم است از یک معیار استفاده نمایید.

فیلتر کردن داده ها بر اساس انتخاب انجام شده

فرآیند انتخاب یک فیلد و فیلتر کردن جدول بر اساس محتویات فیلد مزبور، فیلتر کردن بر اساس انتخاب گفته می شود. به خاطر داشته باشید که مجبور نیستید کل محتوای فیلد مورد نظر خود را انتخاب کنید،‌ بلکه

می توانید بخشی از آن را برگزینید سپس اشاره گره ماوس را روی بخشی از فیلد مورد نظر که دارای واژه کلیدی دلخواه شما است،‌ درگ کرده ، سپس روی دکمه Filter by Selection کلیک کنید. به این ترتیب تنها رکوردهای مربوط به  نماهایی به نمایش در خواهند آمد که اولین قسمت از فیلد Color آنها Grey است.

.

 

 

 

سفارش تحقیق
http://telegram.me/pmaghale

ارسال یک پاسخ